59 страница!

ПЕРЕЖИТЬ АВРАЛ

Наши советы не избавят тебя от необходимости задерживаться на работе до утра, но зато это утро не будет таким хмурым.

Если ровно через два дня к вам в контору должна неожиданно нагрянуть налоговая и теперь вы вынуждены в спешном порядке готовить отчетности за последние двадцать пять лет, можно считать, что рабочий процесс у вас поставлен идеально. «Тревожится стоит лишь, когда авральная ситуация выпадает чаще чем на 20% рабочих дней, - уверяет специалист по тайм-менеджменту, гендиректор консалтинговой группы Time-M Александр Горбачев. – Это говорит либо о некомпетенции сотрудников, либо о том, что нужно сократить объем заказов».

§     Аврал редко подкрадывается со спины, крича «саечка за испуг», так что обычно ты знаешь, когда его ожидать: в конце месяца, в начале квартала или сразу после обеда. Поэтому ты всегда успеешь подготовиться. Чтобы грядущее недосыпание не сильно сбило привычные биоритмы, за день до аврала заставь себя лечь спать на 2-3 часа раньше. После этого сутки бодрствования уже не покажутся тебе такими длинными.

§     Когда ударный труд будет позади, снова дай себе хорошенько выспаться. Этим ты избежишь хронического накопления усталости, которое обязательно скажется после того как тебе исполнится 40, и не даст дожить до 45-ти. «Для полного восстановления сил после пятисуточного аврала, во время которого почти не спал, требуется два дня подряд проводить в кровати по 12 часов» – считает Александр.

§     Работая, не забывай подпитывать ресурсы организма. 1,5 грамма витамина С в сутки (выпитые в три приема) не только дадут необходимую энергию, но и защитят тебя от инфекций, которые так и липнут в период тяжелых нагрузок. Есть так же лучше не один раз в день. Даже пятиминутный перекус бутербродом (вне рабочего стола – это важно) даст хорошую передышку перетруженным мозгам. 

§     Запасись стимуляторами как прямыми (чай, кофе), так и косвенными – т.е. теми вещами, без которых ты не сможешь работать. Для кого-то это сигареты, кто-то постоянно грызет карамель, наверняка есть и такие, что не мыслят трудовую вахту без успокаивающего скрежета пенопластом по монитору, правда, обычно их увольняют после первого же аврала.

§     «Для оптимизации работы расчерти на листке четыре колонки», - советует Александр. В первую впиши важные и срочные дела, во вторую – важные, но не срочные, в третью – срочные, но не важные (например, ответы на телефонные звонки и вопросы коллег «а что это ты там пишешь в третью колонку?») и в четвертую – не важные и не срочные (выяснить, сколько скрепок влезет в пустую банку из под пива). Выполнение дел из последних двух колонки отложи до завершения аврала.

§     Безжалостные психологи однажды поставили эксперимент, заставив группу добровольцев работать несколько дней без сна. При созданной сверхмотивации (то ли это был баснословный гонорар, то ли – дуло пистолета у виска), подопытные смогли эффективно трудиться 72 часа. Затем начались ошибки и громкий храп. Так что, если до крайнего срока сдачи готовой работы осталось менее трех суток, срочно бросай читать этот текст и займись, наконец, делом.