Начните с машинописи

Обладая большим опытом консультирования в области личной эффективности, могу уверенно сказать: если вы готовитесь начать работать с персональным компьютером (ПК), или понимаете, что ваша эффективность использования ПК неудовлетворительна – начните с десятипальцевого метода работы с клавиатурой. Этим вы решите сразу несколько проблем.

Когда у тебя замок в Англии. Фрагмент по TV

Англия. Средневековый замок. Огромный кабинет-библиотека. Посредине столик с пишущей машинкой тридцатых годов и автор «Дня шакала», писатель Фредерик Форсайт тычет одним пальцем в клавиши.

Когда у тебя средневековый замок в Англии, можно себе позволить и пишущую машинку вместо компьютера и работать одним пальцем…  Можно предположить, что для Фредерика Форсайта писательство это не профессия. Это не то, чем он зарабатывает на жизнь.

Жорж Сименон  написал  огромное количество детективов. О Жорже Сименоне прочитал, что иногда он писал по 80 страниц в день. Этого не может быть. Я склонен думать, что журналист, просто ошибся. Невозможно написать в день столько хорошего текста. Но это по-современному. Это в духе Дэна Гукина, который сказал: «Чтобы стать великим писателем, не обязательно печатать вслепую. Но все великие писатели умеют делать это». И не случайно в школах Европы обязательно учат водить автомобиль и печатать вслепую.

Так или иначе. Если вы заняты интеллектуальным трудом, если хотя бы час в неделю вы работаете за компьютером, вам есть смысл освоить десятипальцевый метод письма.  Когда-то  это называли машинописью или слепым методом письма. Сейчас это иногда называют компьюписью.  Но с моей точки зрения, принципиальным здесь является работа десятью пальцами.  Если научиться печатать десятью пальцами, то с практикой необходимость контролировать свою работу уйдет, и вы будете печатать, не глядя ни  на клавиатуру, ни на монитор. При этом вы будете чувствовать свои ошибки. А исправлять их вы будете, уничтожая слово и перепечатывая его. Это окажется в большинстве случаев быстрее, чем выискивать букву, которую нужно заменить.

Итак, если вы сегодня заняты интеллектуальным трудом и хотите работать без надрыва, эффективно и даже изящно – вам просто необходимо освоить десятипальцевый метод работы с клавиатурой.

Что есть Машинопись

Можно ли сегодня обойтись без МП? – Что за вопрос, конечно, можно. Подавляющее большинство писателей, журналистов, юристов печатают, как придется. Теряют ли они от этого? – Безусловно, теряют.  Конечно, не в качестве написанного – это от Бога. Но в издержках теряют. И еще как.

Что же такое МП? – МП это, конечно, скорость. Можно, имея большую практику, достаточно быстро вводить текст, используя по два или по три пальца каждой руки. Но это будет в лучшем случае скорость 120-150 знаков в минуту. Обычно с такой скоростью работают бухгалтеры, журналисты.  Скорость же профессиональной работы с клавиатурой превышает 300-350 знаков в минуту.  Но достаточно еще примеров, когда скорость работы с клавиатурой ниже 30 знаков в минуту.  Именно по этой причине целесообразно начинать изучение работы на ПК с машинописи. Действительно, чему можно научиться по существу в работе на ПК, когда основное время уходит на поиск знакомых букв на клавиатуре.

Что значит иметь как минимум в два раза большую скорость ввода информации? – Если вы написали брошюру в 150 страниц по 2000 знаков на странице, и если вы печатаете со скоростью 150 знаков в минуту, то работа по вводу текста в компьютер займет у вас немногим менее 35 часов. Увеличение скорости в два раза будет означать 17 часов экономии – это не менее двух дней работы. Неплохо. Машинопись – это существенная экономия времени.

Еще машинопись – это культура работы. Когда  оператор в банке в левой руке держит ваш паспорт и одним пальцем правой руки вводит информацию в компьютер, мне грустно. Это плохой банк. В этом банке операторы работают непрофессионально. Но операторы работают непрофессионально только по одной причине – нельзя назвать профессионалом во всех отношениях руководителя этого оператора. Это маленький штрих, который выдает общий уровень корпоративной культуры.

И скорость работы, и культура работы, безусловно, важны. Но самое главное, что дает машинопись – она освобождает сознание от рутинных операций для основной работы. Если вы пишите письмо, ваше сознание должно быть занято работой над содержанием письма, но никак ни поиском знакомых букв на клавиатуре. Итак, значение машинописи состоит в том, что она освобождает сознание для выполнения интеллектуальной работы.

Как можно научиться печатать

В каждой группе участников Тренинга я внимательно выискиваю тех, кто умеет печатать. Сейчас это в переделах 5% от общего количества. Половина научились либо в школе, либо на курсах. Другая половина – используя компьютерные тренажеры. Я сохранил выписку из диплома. В выписке значилась дисциплина Современная русская машинопись. Объем дисциплины более 400 часов. Но обладательница диплома печатала методом «по три пальца каждой руки».  Поэтому, можно учиться 400 часов – и не научиться. А можно научиться и за 4 часа.

В моей практике был такой случай. Я предложил тренинговой компании свой  16 часовой Тренинг машинописи. Это было в конце 90-х. Тогда была практика предлагать курс машинописи на русской клавиатуре объемом 60 часов. После этого можно было взять курс латинской машинописи объемом 40 часов. Так что 16 часов – это было смелое предложение.  В предварительном телефонном разговоре к моему предложению отнеслись скептически (да и сегодня большинство считает курс машинописи не интересным в коммерческом отношении – ошибочно думают  господа). В дальнейшем отношение к моему предложению изменилось. Но передо мною было поставлено одно условие – это должен быть не 16-ти, а 5-ти часовой Тренинг.   Я отказался. Мне не нравятся предложения научить за день тому, что требует месяцев напряженной работы.  А потом произошло то, о чем я рассказываю с особенным удовольствием.

Ко мне подошел мой старший сын и сказал: «Отец, мне за три дня нужно сделать реферат. Покажи мне,  как нужно печатать». У меня как всегда не было времени. Но сын был настойчив, и я минут за 5-7 объяснил ему основные принципы работы с клавиатурой. Прошло месяца полтора – гляжу,  а мой мальчик-то печатает вслепую и на русской и на латинской клавиатуре.  Мне что-то может не нравиться в его работе – но это все субъективно. Главное, что он работает правильно и быстрее меня.

После этого я смело провожу Тренинг «Машинопись за один день».

Почему Тренинги?

·         Можно научиться печатать несколькими способами.

·         Можно выучиться самостоятельно по книгам

·         Можно, используя компьютерный тренажер

·         Можно, записаться на курсы

·         Еще машинопись осваивают в учебных заведениях, которые раньше называли училищами или техникумами

Но если вы цените свое время, то получить результат при минимальных потерях этого невосполнимого ресурса лучше всего, пройдя Тренинг.  Дело в том, что при всей своей немудрености машинопись требует абсолютной строгости выполнения некоторых установок. Я обучил работе с клавиатурой сотни людей, но могу назвать имя только одного человека, которому я не сделал ни одного принципиального замечания во время обучения.

Очень немного людей, которые в состоянии адекватно оценивать свои действия, и дисциплинированы в достаточной степени, чтобы самостоятельно освоить машинопись.  Во всяком случае, их в несколько раз меньше, чем тех, кто брался за самостоятельное изучение машинописи, но не достиг результата.

Начните изучение компьютера с машинописи. Это будет лучшим решением.

Автор статьи: Дмитрий Куприянов

·         (С) Авторский материал Дмитрия Куприянова. При печатном либо устном использовании этого материала ссылка на автора обязательна. В данном случае, вы соблюдаете авторское право РФ. Статья написана специально для сайта www.time-m.com. Редактура А.Г. Горбачева. Обучение тайм-менеджменту       (495) 649-8352        www.time-m.com